埼玉県市民ネットワークでは、個人情報保護の観点から埼玉県市民ネットワークのウェブサイト等を安心してご利用いただけるよう、個人情報保護法にもとづいて、個人を特定することのできる情報の取り扱いについて、以下のようなガイドラインを設けています。
1．目的
埼玉県市民ネットワークは、閲覧ユーザー等、埼玉県市民ネットワークに関わる方の個人情報を保護するために、以下のようなガイドラインを設けています。
2．個人情報とは
個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報をいいます。
３．個人情報の登録・使用の目的
個人情報の登録を必要とする際には、利用者の意思・同意にもとづく情報の提供を原則としています。無断で収集・使用することはありません。利用者から提供いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内で使用します。
① 埼玉県市民ネットワークの政治活動への反映
② 埼玉県市民ネットワークからの各種お知らせ
③ 政治献金を受けた場合の各種証明書の発行
④ お問合せ、ご相談への対応
４．個人情報の管理
（１） データ内容の正確性の確保
埼玉県市民ネットワークは、皆さまの個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また消去が必要な事態が生じた場合は当該個人情報を消去します。
（２） 安全管理措置
・埼玉県市民ネットワークは、皆さまの個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。ご本人の同意なく、第三者に個人情報を開示または提供することはいたしません。
・埼玉県市民ネットワークでは、閲覧ユーザーがホームページサイトをご利用された際に、閲覧ユーザーが使用しているIPアドレスを含むアクセスログ情報を記録しています。これらの情報 は当サイトの利用状況の把握のために使用し、個人を特定する目的では利用いたしません。
（3） 委託先の監督
埼玉県市民ネットワークは、皆さまの個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
5．保有個人情報に関する受付
(1)開示のお求め
ご本人又は代理人から、埼玉県市民ネットワークが保有しているご本人の個人情報の開示のお求めがあった場合には、遅滞なく通知いたします。
(2)修正のお求め
ご本人又は代理人から、埼玉県市民ネットワーク保有の個人情報の一部訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
(3)停止・消去のお求め
ご本人又は代理人から、埼玉県市民ネットワーク保有の個人情報の利用の停止又は消去のお求めがあった場合には、適正な対応を行います。
6. 上記に関するお問合せ窓口
埼玉県市民ネットワーク
所在地 ：〒343-0041
埼玉県越谷市千間台西1丁目9-13 ヴェルエールメゾンB
TEL：048-940-3025
FAX：048-940-3025
E-mail：saitamaken.shimin.network@gmail.com